یادداشت‌برداری از هزینه‌ها

امروز صبح شهریه مهد پسرم را پرداخت کردم، ۱۰۰ هزار تومن نسبت به ترم قبل گران‌تر شده بود. با خودم فکر کردم چطور است کم‌کم من هم شروع به مدیریت هزینه‌ها کنم. آخر من خیلی اهل حساب‌ نگه داشتن نیستم و معمولا در این زمینه یادداشت‌برداری نمی‌کنم و همه هزینه‌ها را در ذهنم نگه می‌دارم.

امروز صبح با خودم گفتم، چه کاری است؟! برای چه فضای ذهنم را الکی برای نگه داشتن چند تا عدد و رقم اشغال می‌کنم. این اعداد و ارقام را می‌توان نوشت و هر موقع هم لازم بود به آن‌ها مراجعه کرد.

خانه ما معمولا پر از دفترچه‌های رنگارنگ و سررسیدهای هدیه عید نوروز است که روی هم تلنبار شده‌اند.

تصمیم گرفتم یکی از آن دفترچه‌ها را انتخاب کنم و هر هزینه‌ای که داشتم در آن دفترچه یادداشت کنم. از یک فایل اکسل هم می‌توانم برای یادداشت‌برداری از هزینه‌ها کمک بگیرم ولی حقیقتش این است که حوصله اکسل گوشی را ندارم. راستی وان‌نوت هم گزینه خوبی است.

من عاشق تکنولوژی هستم. به همین دلیل تصمیم گرفتم از وان نوت کمک بگیرم.

شاید خواندن نظر استاد محمدرضا شعبانعلی در مورد وان نوت برایتان جالب باشد: 

در جایی خوانده بودم انگیزه برای انجام دادن کاری، ابتدا که به فکرمان می‌رسد زیاد است ولی کم‌کم افول می‌کند و بعد اصلا فراموش می‌کنیم قرار بود چه کاری انجام دهیم.

من هم فعلا در قله انگیزه هستم ولی مطمئنم یک هفته هم در قله نمی‌مانم. خوب چه کار باید بکنم؟ مزایای این کار را لیست می‌کنم و هر روز به اجبار نگاهی به آن‌ها می‌اندازم. یک ماه که این کار را کردم دیگر وارد ضمیر ناخودآگاهم می‌شود، به آن معتاد می‌شوم و مانند قهوه اول صبح که اگر به بدنم نرسد تا شب سردرد رهایم نمی‌کند، این کار را هم انجام ندهم سردرد می‌گیرم.

مزایای یادداشت‌برداری از هزینه‌ها:

خالی شدن ذهن از اطلاعات اضافی، انگار که دسکتاپ کامپیوتر را از چیزهای اضافی خالی کرده باشم

جلوگیری از حواس‌پرتی
مچ‌گیری از خودم برای جلوگیری از هزینه‌های غیر‌ضروری
مرور اسناد و عبرت‌گیری از اشتباهات
پس‌انداز کردن ماهیانه، به‌جای برخی هزینه‌های اضافی
رو کردن اسناد، هرجا که گیر بیُفتم

ویدیو زیر در مورد حواس‌پرتی را ببینید:

حساب تعداد اسباب‌بازی‌هایی که برای پسرم گرفته‌ام یا تعداد جلسات ماساژ خودم را خواهم داشت.

اگر یادداشت‌هایم را سازماندهی کنم می‌توانم حدودا دسته‌های هزینه‌ای را دربیاورم، مثلا به‌طور متوسط چه مقدار هزینه برای خودم کرده‌ام یا چه مقدار برای خانه.

می‌توانم قانون حاکم بر یادداشت‌هایم را کشف و به تحلیل آن‌ها بپردازم.

(موضوع کم‌کم دارد برایم هیجان‌انگیزتر می‌شود)

می‌توانم دیگران را هم تشویق به این کار کنم، چون تجربه‌اش را خوام داشت.

اصلا می‌توانم در این زمینه مشاوره هم بدهم …. حتی می‌توان از مشاوره‌هایم درآمد هم کسب کنم.

حتی می‌توانم اپلیکیشن‌ هم برایش طراحی کنم.

از یادداشت‌برداری هزینه‌ها به کسب درآمد و طراحی اپلیکیشن رسیدم. وای که چه ذهن خلاقی دارم.

پس پیش به‌سوی مدیریت هزینه‌ها…

راستی گفتم طراحی اپلیکیشن یادم افتاد  دو تا اپلیکیشن قبلا برای مدیریت هزینه‌ها پیدا کرده بودم و کمی هم استفاده کرده بودم ولی در نهایت ولشان کردم. هر دو عالی هستند. معرفی می‌کنم تا اگر مانند من اهل تکنولوژی هستید استفاده کنید اگرنه دفترچه یادداشتتان را از خودتان دور نکنید